L’essentiel sur le choix de votre caisson en 4 points
- Mesurez d’abord la hauteur sous votre bureau (erreur n°1 évitée)
- Mobile = flexibilité, porteur = gain de place, hauteur bureau = gros volumes
- Métal dure 20 ans, mélamine environ moitié moins
- Budget : comptez 165 € minimum (mobile) à 315 € (hauteur bureau)
Les 3 questions à vous poser avant d’acheter
L’erreur que je vois le plus souvent ? Le caisson acheté en ligne sans mesurer l’espace disponible. Résultat : un meuble coincé à côté du bureau parce qu’il ne passe pas dessous. Avant de regarder les catalogues, sortez le mètre.
Avant d’acheter : 3 mesures à prendre maintenant
- Hauteur libre sous le plateau de votre bureau (un caisson mobile fait 55-58 cm)
- Profondeur disponible : votre bureau fait-il 60 ou 80 cm de profond ?
- Inventaire de ce que vous rangez vraiment : dossiers suspendus ou fournitures ?
Le troisième point est celui qu’on néglige. Si vous manipulez des dossiers clients, un tiroir pour dossiers suspendus change la vie. Si vous rangez surtout des stylos, post-it et petits documents, un plumier en haut suffit. Selon les recommandations INRS sur l’aménagement des postes, une profondeur minimale de 80 cm est d’ailleurs conseillée pour le bureau lui-même, ce qui conditionne aussi la profondeur du caisson que vous pouvez intégrer.
Mobile, porteur ou hauteur bureau : lequel vous correspond
Trois types dominent le marché. Chacun répond à un besoin précis. Mon conseil après avoir vu des dizaines d’installations : ne partez pas sur le moins cher par défaut. Partez de votre contrainte principale.
Le caisson mobile : flexible mais pas toujours rangé
C’est le modèle le plus vendu. Monté sur roulettes, il se glisse sous le bureau et se déplace quand vous avez besoin d’espace. Comptez environ 55-58 cm de hauteur. Prix d’entrée : autour de 165 €. Si vous cherchez un caisson sous bureau polyvalent, c’est souvent par là qu’on commence.
Le problème ? Il bouge. Trop facilement parfois. Dans les bureaux que j’ai aidé à équiper, je retrouve souvent le caisson mobile au milieu du passage, plus vraiment sous le bureau. Si vous avez tendance à repousser les meubles avec vos jambes, réfléchissez-y.
Le caisson porteur : gain de place garanti
Le caisson porteur remplace un pied de bureau. Il supporte le plateau. Fixe, stable, il libère l’espace au sol. Prix : à partir de 280 €.
Cas concret : Sophie, consultante RH à domicile
J’ai accompagné Sophie l’année dernière. Bureau à domicile de 12 m² dans son appartement parisien. Elle hésitait entre mobile 3 tiroirs et porteur. Son critère décisif : ranger des dossiers clients confidentiels. Le caisson porteur avec fermeture centralisée à clé l’a convaincue. Bonus : en remplaçant un pied de bureau, elle a récupéré 15 cm de circulation.
Le caisson hauteur bureau : pour les gros besoins de stockage
Celui-là monte à 73 cm. Il se place à côté du bureau, pas dessous, et sert d’extension de plan de travail. Idéal si vous manipulez beaucoup de papier ou si vous avez besoin d’un tiroir entier pour dossiers suspendus. Budget : à partir de 315 €.
Attention : ce n’est pas un meuble discret. Dans un petit espace, il peut vite encombrer. Je le recommande surtout pour les bureaux de plus de 10 m².
| Type | Hauteur | Mobilité | Prix entrée | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Mobile | 55-58 cm | Roulettes | 165 € | Flexibilité, petits espaces |
| Porteur | Variable | Fixe | 280 € | Stabilité, gain place |
| Hauteur bureau | 73 cm | Fixe | 315 € | Gros volumes, dossiers |
Quel caisson pour votre situation ?
- Si vous manquez d’espace sous le bureau :
Optez pour le caisson mobile 2 ou 3 tiroirs. Vérifiez que la hauteur (55-58 cm) passe sous votre plateau.
- Si vous voulez remplacer un pied de bureau :
Le caisson porteur s’impose. Il stabilise le plateau tout en offrant du rangement.
- Si vous gérez beaucoup de dossiers papier :
Privilégiez le caisson hauteur bureau avec tiroir dossiers suspendus intégré.
- Si la confidentialité compte :
Exigez une fermeture centralisée à clé, disponible sur les trois types.
Métal ou mélamine : ce que personne ne vous dit sur la durée
Sur le terrain, la différence se joue vraiment sur le long terme. Les fiches techniques ne vous diront pas comment vieillit le meuble après 5 ans d’ouvertures quotidiennes. Franchement, j’ai vu des deux côtés.
Selon une étude comparative métal versus mélamine menée par un fabricant européen, le mobilier métallique dure plus de 20 ans en conditions normales d’usage. La mélamine ? Environ moitié moins. Les systèmes d’ancrage métalliques garantissent un fonctionnement stable sur deux décennies.
Métal : les plus
- Durabilité 20+ ans prouvée
- Résiste mieux aux rayures et chocs
- Recyclable à 100%
Mélamine : les moins
- Durée de vie ~10 ans en usage intensif
- Chants sensibles à l’humidité
- Rayures visibles rapidement
Mon avis tranché : pour un usage quotidien intensif, le métal vaut l’investissement. Si vous équipez un bureau secondaire ou temporaire, la mélamine fait le travail. Si vous cherchez d’autres astuces pour aménager un bureau sans exploser le budget, le compromis mélamine reste défendable sur 5-7 ans.
Côté réglementaire, d’après les normes AFNOR et code du travail 2025, le Code ne fixe pas de matériau obligatoire. La norme NF X35-102 recommande simplement un mobilier adapté aux missions. L’INRS a d’ailleurs actualisé sa brochure ED 950 en août 2025 pour intégrer les dernières préconisations ergonomiques.
Vos questions sur les caissons de bureau
Quelle différence entre caisson 3 tiroirs et 4 tiroirs ?
Le 4 tiroirs ajoute généralement un plumier en haut pour les petites fournitures. Le 3 tiroirs offre des tiroirs plus profonds, mieux adaptés aux dossiers suspendus. Choisissez selon ce que vous rangez le plus souvent.
Le caisson mobile rentre-t-il sous tous les bureaux ?
Non. Les caissons mobiles mesurent 55-58 cm de haut. Si votre bureau fait moins de 60 cm de hauteur sous plateau, ça coince. Mesurez avant de commander.
Peut-on verrouiller un caisson de bureau ?
Oui, la plupart des modèles professionnels proposent une fermeture centralisée qui verrouille tous les tiroirs simultanément. Option quasi standard au-dessus de 200 €.
Quelle profondeur choisir : 60 ou 80 cm ?
Alignez la profondeur du caisson sur celle de votre bureau. Un caisson de 80 cm sous un bureau de 60 cm dépasse et gêne la circulation. Les deux profondeurs sont standards.
L’achat d’un caisson représente un investissement modéré mais structurant pour votre quotidien. Si vous équipez plusieurs postes, intégrez ce poste dans la gestion des coûts de votre entreprise dès le départ. Mieux vaut prévoir le bon modèle une fois que racheter trois fois.
La prochaine étape pour vous : Sortez le mètre, notez la hauteur sous votre bureau et la profondeur disponible. Ces deux chiffres éliminent déjà la moitié des modèles incompatibles. Ensuite seulement, regardez les catalogues.